El control de gestión como herramienta
fundamental para la misión financiera
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Las organizaciones económicas como entidades
diseñadas por las personas para alcanzar fines individuales y colectivos,
tienen en estos momentos un gran reto frente a los sistemas de control que
aplican en las actividades de su diario funcionamiento, por ello se torna
viable establecer algunos puntos de soporte para establecer las
herramientas necesarias para tener un buen sistema de inspección y
verificación, que en el corto plazo nos dará las luces para evaluar si los
procedimientos que se están implementando son los adecuados y los que nos
proporcionan el mayor beneficio.
Ya que las organizaciones pueden
planificar e implementar cambios en su carácter y estructura fundamental por
lo anteriormente dicho, toman gran relevancia los conceptos de eficacia en
cuanto afectan las relaciones entre la organización y el entorno y la
eficiencia por que afectan la estructura interna y las actividades operativas
de la organización.
Las actividades instrumentales al servicio
de los objetivos corporativos se resumen en explotación
comercial, producción, aprovisionamiento, Inversiones y mantenimiento de las finanzas, por ello es de vital importancia crear los
vínculos necesarios entre todo el conjunto para así estructurar un buen
sistema, que proporcione mayor seguridad y estabilidad a la organización.
LOS SISTEMAS DE DIRECCIÓN
La empresa superpone permanentemente dos
ópticas de gestión distintas:
a. PRESENTE: El sistema de
dirección se basa en la filosofía de dirección por objetivos, delegados por
la dirección general.
b. FUTURO: El sistema de
dirección debe tener como soporte una filosofía de planificación, impulsada
mediante acciones de cambio.
GESTIÓN FINANCIERA
La gestión financiera esta íntimamente
relacionada con la toma de decisiones relativas al tamaño y composición de
los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política de
dividendos enfocándose en dos factores primordiales como la maximización del
beneficio y la maximización de la
riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas más utilizadas
para que la gestión financiera sea realmente eficaz es el control de gestión,
que garantiza en un alto grado la consecución de las metas fijadas por los
creadores, responsables y ejecutores del plan financiero.
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
Es activo
o proactivo cuando colabora con el buen funcionamiento de la gestión
empresarial, estructurándose en etapas esenciales, estas son:
Objetivos del Control de Gestión
FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE
GESTIÓN
1. La
dirección general como proceso integrado empresarial
2. El
control de las funciones gerenciales
3. El
sistema de control de gestión mediante planes y presupuestos
4. Otros
instrumentos del control de gestión
5.
Relevancia del análisis del entorno empresarial. (la contabilidad directiva)
1. LA DIRECCION GENERAL
COMO PROCESO INTEGRADO EMPRESARIAL
La actividad económico-financiera de una empresa en marcha consiste en conjuntar coordinadamente los factores de la producción (INPUTS), para vender (OUTPUTS) bienes y servicios destinados al consumo.
La dirección general es el órgano
unipersonal que toma continuamente las decisiones en un marco
de incertidumbre que debe obtener unos resultados satisfactorios para todos
los factores internos y externos de la actividad económico-financiera.
2. EL CONTROL DE LAS FUNCIONES
GERENCIALES
Se
concibe sobre una empresa que en su gestión ordinaria va realizando los
planes y programas de medio y largo plazo coincidiendo con la gestión del día
a día, convirtiendo continuamente la información en acción a través de la
decisión y el control.
3. EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
MEDIANTE PLANES Y PRESUPUESTOS
Es un
sistema de información - control superpuesto y enlazado con la gestión que tiene por objetivo definir los objetivos
compatibles, establecer las medidas adecuadas de seguimiento y proponer las
posibles soluciones a las desviaciones.
Enfoque de Gestión Competitiva
Tiene
como objetivo conseguir la máxima satisfacción del cliente, consiste en un
conjunto de actuaciones preventivas que encauza la gestión empresarial hacia
el futuro deseado, se tiene entonces una serie de pasos que lo enmarcan:
4.OTROS INSTRUMENTOS DEL CONTROL DE
GESTIÓN
5. LA RELEVANCIA DEL ANÁLISIS DEL
ENTORNO EMPRESARIAL
La
globalización de la competencia y la rapidez de procesar y comunicar la
información, obliga a todas las empresas a desarrollar y mantener la
flexibilidad necesaria para seguir las innovaciones y estrategias de la
competencia.
La Gestión de Cambio
Contabilidad directiva
"La
contabilidad directiva se define como el sistema mínimo periódico de
información, sistemático y completo que necesita toda empresa para tomar
decisiones racionales para el desarrollo de sus negocios e incluye un
análisis del entorno". Construye su información
del presente al pasado y al futuro
Control de gestión de los costos
financieros
El
comportamiento de los costos financieros puede ser
explicado por los motivos de: inversión Total neta, estructura de financiación
y pasivo ajeno oneroso. El control de los costos financieros implica un
control de los recursos invertidos en las áreas funcionales, un control de La estructura de financiación y de los tipos de interés.
Al
analizar todos estos componentes se puede tener una visión mucho más clara de
la importancia que tiene un control efectivo de la parte financiera de las
empresas, ya que de una forma u otra esta es la que garantiza la consecución
de los objetivos que se establecen en un inicio y por ende los que avalan la
firmeza de la organización.
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